1. Verantwortlicher
Rakosun IT Solutions
Inhaber: Jan Holger Rakoski
Kölner Str. 51
40723 Hilden
Deutschland
📧 E-Mail: kontakt@rakosun.com
🌐 Web: https://rakosun.com
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist der oben genannte Inhaber.
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Ich nehme den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst.
Personenbezogene Daten werden vertraulich und gemäß den gesetzlichen Datenschutzvorschriften behandelt.
Diese Datenschutzerklärung erläutert,
- welche Daten ich erhebe,
- wie ich sie verwende,
- zu welchem Zweck und
- welche Rechte du hast.
Ich verarbeite personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Kommunikation mit Besuchern und zur Durchführung meiner Dienstleistungen erforderlich ist.
3. Hosting und Zugriffsdaten
a) Hosting
Diese Website wird auf Servern eines deutschen oder europäischen Hosting-Dienstleisters betrieben.
Es findet kein Datentransfer in Drittländer ohne Rechtsgrundlage statt.
b) Server-Logfiles
Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die dein Browser automatisch übermittelt.
Dies sind insbesondere:
- IP-Adresse (in gekürzter Form)
- Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technischer Stabilität und Sicherheit).
4. Cookies & lokale Speicherung
Diese Website verwendet Cookies, soweit sie technisch notwendig sind (z. B. Session-Cookies, Consent-Cookies).
Technisch notwendige Cookies dienen dazu,
- die Nutzung der Seite zu ermöglichen,
- Sicherheitsfunktionen bereitzustellen,
- deine Cookie-Einstellungen zu speichern.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer sicheren und optimierten Bereitstellung der Website).
Wenn optionale Cookies (Analyse oder Marketing) eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach deiner ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Formular
Wenn du mich per E-Mail oder Kontaktformular kontaktierst, werden deine Angaben inklusive der von dir angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um deine Anfrage zu bearbeiten.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen) oder
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Kommunikation).
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck der Kommunikation nicht mehr erforderlich sind,
sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
6. Terminbuchung über Cal.com
Für die Online-Terminbuchung nutze ich den Dienst Cal.com, betrieben von Cal.com, Inc., 2261 Market Street #4376, San Francisco, CA 94114, USA.
Wenn du einen Termin buchst, werden deine angegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) an Cal.com übermittelt, um den Termin zu planen und zu bestätigen.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahme).
Cal.com verarbeitet Daten teilweise außerhalb der EU.
Die Übermittlung erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (SCC) gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.
Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Cal.com:
7. LinkedIn-Verlinkung
Auf dieser Website sind Links zu meinem Profil bei LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Dublin 2, Irland) enthalten.
Beim bloßen Aufruf dieser Seite werden keine Daten an LinkedIn übertragen.
Erst wenn du aktiv auf den Link klickst, wird eine Verbindung zu den Servern von LinkedIn hergestellt.
Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an professioneller Außendarstellung).
Weitere Informationen findest du unter:
👉 https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
8. Analyse- und Sicherheitswerkzeuge
a) Lokales Monitoring / Log-Analysen
Zur technischen Überwachung und Performance-Optimierung meiner Systeme nutze ich interne Monitoring-Werkzeuge (z. B. CheckMK, Grafana, Prometheus).
Diese erfassen ausschließlich technische Metriken (z. B. CPU-Auslastung, Speicherverbrauch) und keine personenbezogenen Daten.
b) Matomo (lokal gehostet, optional)
Falls Matomo eingesetzt wird, erfolgt die Verarbeitung ohne Cookies, lokal auf meinem Server, anonymisiert.
Es werden keine Daten an Dritte weitergegeben.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Analyse und Optimierung der Website).
9. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert,
wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks oder Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht.
10. Datensicherheit
Ich nutze technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen,
um deine Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff zu schützen.
Dazu gehören:
- HTTPS-Verschlüsselung (SSL/TLS)
- Zugriffsbeschränkungen
- regelmäßige Software-Updates
- Monitoring und Log-Analysen
11. Deine Rechte nach DSGVO
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren,
wenn du glaubst, dass deine Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.
Zuständige Aufsichtsbehörde in NRW:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Ich behalte mir vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen,
damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht
oder Änderungen meiner Leistungen berücksichtigt.
Stand: Oktober 2025